1. Crea un espacio dedicado solo para el trabajo
Las circunstancias de cada uno van a ser distintas en cuestión del espacio disponible y recursos que usted tenga según su presupuesto. Dicho esto, es bien importante tener un espacio dedicado exclusivamente para su trabajo. De acuerdo a su situación y recursos, trate de crear un ambiente libre de interrupciones, donde pueda concentrarse. Lo ideal es conseguir un cuarto en su hogar donde pueda colocar un escritorio, silla y otros equipos.
Cuarto: Cualquier espacio que tenga disponible donde pueda tener sus herramientas de trabajo. Se recomienda que sea uno donde tenga el menor potencial de distracciones y/o interrupciones. Evite utilizar su cuarto de dormir como lugar de trabajo. Tener un espacio separado para el trabajo y otro para dormir lo ayudará a realizar la transición entre trabajo y vida personal.
Silla: Consiga una buena silla ergonómica donde pueda trabajar en una forma cómoda. Tener una sillas de buena calidad hará un impacto grande en la forma que se sentirá luego de 8 o más horas de trabajo sentado. Esto es similar al tener un buen colchón de cama, donde la calidad de sueño aumenta cuando duermes de forma cómoda y relajada.
Escritorio: Tener un escritorio donde pueda realizar y tener todas sus herramientas de trabajo ya sea su computadora, impresora, o cualquier otro recursos que requiera su labor. Si trabajas en una computadora, trate de tener siempre el monitor al mismo nivel de su visión. Existen escritorios que se pueda ajustar su estatura para trabajar sentado o parado. Estos escritorios son altamente recomendados hoy en día para tener la opción de permanecer de pie mientras trabaja, lo cual trae muchos beneficios a su cuerpo. El permanecer de pie ayudará a controlar su aumento de peso, dolores de espalda, y también mejora su humor y niveles de energía.
Ver opciones de escritorios ajustables aquí
2. Mantente activo
Cuando un trabaja desde su hogar, es bien fácil caer en una rutina sedentaria donde su cuerpo tiene menos oportunidad de movimiento. No tendrá que salir de su hogar, dar más pasos, subir escaleras y todos los movimientos que de otra manera tendría que realizar si tuviese que llegar a una oficina. Por esta razón, es bien importante tener conciencia de reemplazar estas actividades físicas por otras. A continuación algunas recomendaciones para mantenerse más activo durante su día de trabajo desde el hogar.
- Salir afuera a caminar ocasionalmente durante su tiempo de almuerzo o tiempos libre.
- Exponerse al sol unos minutos al día para que su cuerpo pueda generar vitamina D naturalmente. Esta actividad puede ser en combinación de la primera recomendación de salir a caminar afuera.
- Invertir en un escritorio que puedas ajustar su elevación, para realizar su trabajo de forma parada.
- Si trabajas usando la computadora, instale una herramienta que le recuerde tomar ocasionalmente tiempo libre donde podrá pararse, caminar y/o realizar estiramientos. Aquí una herramienta que recomendamos.
3. Crea separación del trabajo y tu vida personal
Unas de las cosas más importante es poder mantener un balance entre su trabajo y su vida personal. Al realizar su trabajo desde su hogar, es bien fácil comenzar a caer en una rutina donde esta separación se disminuya menos con el pasar del tiempo. Por esta razón, recomendamos establecer algunas reglas en las cual puedas incorporar en su rutina diaria.
Mañanas: Cuando se levante, siempre intente vestirse como si fuera a ir al trabajo fuera del hogar. No comience a trabajar con su ropa de dormir. Esto le ayudará a mantener una separación psicológica de trabajo y vida personal. También, evite trabajar desde la cama, trate de utilizar siempre su espacio que haya designado para su realizar su labor.
Medio día: Tenga disponible un recordatorio de tomar su tiempo libre para almorzar y realizar un descanso al medio día, tal y como lo haría si trabajara fuera de su hogar. Es bien fácil dejar pasar este tiempo al no tener gente alrededor que haga lo mismo. Tener este tiempo para descansar la vista, tener un almuerzo ,tomar unos pasos afueras y recibir un rayos solares hará una diferencia grande en su productividad.
Tardes: Establezca cuál será su tiempo de salida de su trabajo y trate de seguirlo lo mas que pueda. Una vez termine su trabajo en el día, cierre toda herramienta que utilice y desconéctese de todas las formas de comunicación con su trabajo.
4. Comunicación, Comunicación
Si su trabajo envuelve interactuar con otros compañeros de trabajo y/o trabajas con un equipo, poder comunicarse con ellos es bien importante. Asegúrese que cualquier miembro pueda comunicarse con usted en cualquier momento. Establezca con sus compañeros horarios de trabajo y conozca los de sus compañeros.
Existen muchas herramientas de comunicación para trabajos remotos.
- Chat/Vídeo: Una de las mejores formas de tener comunicación con otros de su trabajo es a través de un chat. Es una forma rápida y directa de comunicación. El uso de herramientas de vídeo también se usan mucho para realizar reuniones. Estas herramientas dependen de la compañía que trabaje, y de las plataformas que la compañía utilice. De no tener disponible una, les compartimos algunas opciones:
5. Sea flexible y haga ajustes
Las recomendaciones ya mencionadas podrán aplicar para la mayoría de las personas, pero cada cual tendrá circunstancias diferentes. Analice las suyas e intente adaptarse y realizar ajustes necesarios de acuerdo a su realidad. Pueden haber situaciones que ocurran en su vida que lo fuerce a realizar ajustes para poder realizar su labor. Solo usted podrá saber cómo crear un balance.
Todas esta recomendaciones buscan maximizar la productividad en su trabajo y a la vez tratando de mantener un balance entre su vida personal sin afectar su salud física y emocional. Al final, la salud física y emocional es lo más importante que tenemos.